Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia to wiodąca polska orkiestra oraz jedna z najważniejszych instytucji kultury w kraju. Od ponad 80 lat tworzy główny nurt polskiej kultury muzycznej poprzez działalność koncertową, wydawniczą i edukacyjną.

Z orkiestrą regularnie występują najwięksi muzycy świata, a spektakularna siedziba zespołu jest miejscem budzącym zachwyt wśród słuchaczy i artystów. Od kwietnia 2018 NOSPR należy do organizacji ECHO, skupiającej 22 najlepsze sale koncertowe Europy.

W NOSPR kultywujemy najlepsze tradycje świata muzycznego, a także tworzymy nowe formaty wydarzeń artystycznych i szukamy nowych sposobów interakcji z publicznością. Jesteśmy współorganizatorem Festiwalu Katowice Kultura Natura, Festiwalu Prawykonań i Festiwalu Muzyka+Nauka oraz Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Karola Szymanowskiego.

Zmieniamy się i rozwijamy, w związku z tym poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:

ASYSTENTKA / ASYSTENT DYREKCJI

Opis roli:

Od osoby zatrudnionej na pozycji asystenta / asystentki będzie wymagana samodzielność, a zakres zadań będzie związany z wszelkimi obowiązkami usprawniającymi pracę dyrekcji, a co za tym idzie całej instytucji, żeby ta odbywała się płynnie i sprawnie. Konieczne jest w tej roli reagowanie na bieżące potrzeby, ale również wykazywanie się inicjatywą i proponowanie korzystnych rozwiązań. Asystent(ka) decyduje między innymi o kalendarzu przełożonych – umawia i odwołuje spotkania, a także rezerwuje wszelkie wyjazdy służbowe. Osoba obejmująca to stanowisko jest także obecna podczas narad zarządu i innych wydarzeń służbowych, gdzie odpowiedzialna jest za tworzenie sprawozdań i raportów.

Szczegółowy zakres obowiązków:

• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz planowanie czasu, tak aby był najbardziej efektywny,
• Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,
• Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,
• Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną obsługującą NOSPR,
• Obsługa mailowych kont pocztowych,
• Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji kancelaryjnej, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji,
• Przygotowywanie podróży służbowych (zlecanie rezerwacji biletów oraz noclegów, wystawianie i rozliczanie delegacji itp.),
• Dbanie o właściwy wizerunek instytucji wewnątrz i na zewnątrz,
• Wsparcie prac Dyrektora, Dyrektora Artystycznego i Zastępcy Dyrektora.

Od kandydatów oczekujemy:

• 3-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
• Płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
• Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne),
• Znajomości zasad funkcjonowania instytucji kultury,
• Umiejętności tworzenia prezentacji, raportów, notatek i protokołów ze spotkań oraz redagowania pism,
• Świadomości odpowiedzialności za realizację zadań finansowanych ze środków publicznych,
• Wysoko rozwiniętej kultury osobistej oraz kompetencji interpersonalnych,
• Wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych oraz analitycznych,
• Komunikatywności i umiejętności efektywnego zarządzania przepływem informacji,
• Gotowości do pracy pod presją czasu, umiejętności priorytetyzacji zadań,
• Sumienności, systematyczności, kreatywności, odpowiedzialności oraz zaangażowania,
• Znajomości pakietu MS Office,
• Zainteresowania kulturą muzyczną i posiadania podstawowej wiedzy w tym zakresie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,
• Pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole,
• Wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń,
• Dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów,
• Udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny,
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
• Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Benefit Multisport.

Na stanowisko Asystentka / Asystent Dyrekcji aplikować można przez stronę: pracuj.pl do dnia 18 lutego 2022 r.

Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego. 

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Asystentka / Asystent Dyrekcji

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez NOSPR w celu realizacji procesu rekrutacji.